１．個人情報保護に関する基本方針

 株式会社梛パートナーズ（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法をはじめとして、その他の個人情報の保護に関連する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、個人情報を目的外に利用せず、その苦情処理等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

２．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するときは、下記3.記載の利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な方法で行います。また、当社は、個人情報の取得に先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、書面やウェブ画面等を通じてご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。
 ただし、取得の状況からみて利用目的が明らであると認められる場合その他法令に基づく場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

３．個人情報の利用目的

当社は、本人から事前に同意を得ている場合及び法令等により認められる例外的な場合を除き、以下に掲げる事業目的の範囲においてのみ個人情報を取り扱うこととします。当社は、かかる利用目的を変更する場合、変更する内容をホームページ等で速やかに公表します。

1. 金融商品取引法に規定する第二種金融商品取引業及び投資助言・代理業

2. 不動産投資顧問業

3. 不動産の売買、交換、貸借及びそれらの仲介並びに所有及び管理

4. 不動産に関するコンサルティング及びマーケット・リサーチ業務

5. 不動産のプロパティ・マネジメント業務

6. 有価証券の保有及び投資

7. 前各号に附帯する一切の事業

上記の事業及びサービスに関して、郵便物・電子メール・電話・訪問等の方法による物件情報や勧誘等の営業活動、市場調査等のマーケティング活動及びお客様のご要望に応じたサービスの提供等、必要に応じてお客様とご連絡を取らせていただく為に利用いたします。

４． 個人データの第三者への提供

 当社は、当社が保有する個人データを、以下の場合を除き、あらかじめご本人の書面による同意を得ないで、これを第三者へ提供することはありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５． 個人情報の適正な管理

 当社は、取得した個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、紛失、毀損、滅失、誤用、改変等の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じるなど、その適正な管理に努めます。また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、かかる場合には、個人情報の漏えい、紛失、毀損、滅失、誤用、改変等を防止するために、業務委託先に対し、厳重な安全管理措置を義務付けるように努める等、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．　安全管理措置・社内体制 

当社は、個人データ管理責任者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人データの適正な管理を実施いたします。当社は、役員及び従業員に対し、個人データの保護及び適正な管理方法についての教育・事業訓練等を実施し、日常業務における個人データの適正な取扱いを徹底します。

７．　保有個人データの利用目的の通知の求め・開示等の請求

 当社は、保有個人データに関してご本人からお申し出があった場合には、所定の手続きによりご本人であることを確認のうえ、法令に基づいて利用目的の通知の求め又は開示（電磁的記録の提供による方法等による開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止（以下「開示等」と総称します。）のご請求をお受けします。保有個人データの利用目的の通知を求める場合又は開示等のご請求の場合には、下記9.記載の当社のお問い合せ窓口までご連絡ください。
 個人データの授受に関する第三者提供記録の開示についても同様です。

８．　個人情報保護体制の継続的改善

　当社は、法令等の改廃による場合のほか、必要に応じて本個人情報保護方針を見直し、個人情報保護に対する取組みの強化、改善に努めます。

９．　お問合せ先

• 個人データの安全管理措置に関する事項を含む個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、及び保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示等のご請求については、次の連絡先へお問合せ下さい。必要な手続きなどをご案内いたします。

株式会社梛パートナーズ　管理部

〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目3番20号　神谷町МＴビル
電話：03-5404-3464
受付時間：受付時間は月曜日から金曜日までの午前9時から午後5時までです（祝祭日及び年末年始を除きます。）。

• また、当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問協会の会員です。同協会では苦情相談室を担当窓口として、会員の個人情報に関する苦情・相談をお受けしていますので、その場合は以下へご連絡下さい。

一般社団法人日本投資顧問業協会　事務局苦情相談室（個人情報担当）

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1 – 5 - 8　東京証券会館7階
電話：03-3663-0505
受付時間：月曜日から金曜日までの午前9時から午後5時まで（祝祭日及び同協会所定の休日を除きます。）

以上